Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en La Trinitaria |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en La Trinitaria. |
$2,536.77 - $10,147.09 / caso |
Consulta en sala de archivo (presencial) en La Trinitaria |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en La Trinitaria. |
$203.32 - $813.26 / día |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en La Trinitaria |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en La Trinitaria. |
$2,537.66 - $40,602.62 / libro |
Traslado y logística de archivo en La Trinitaria |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en La Trinitaria. |
$7,123.22 - $35,616.12 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en La Trinitaria |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en La Trinitaria. |
$8,138.16 - $71,208.94 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en La Trinitaria |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en La Trinitaria. |
$1.02 / página |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en La Trinitaria |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en La Trinitaria. |
$12,190.73 - $50,794.72 / auditoría |
Implementación de políticas de retención documental en La Trinitaria |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en La Trinitaria. |
$10,151.53 - $45,681.89 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en La Trinitaria |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en La Trinitaria. |
$1,220.80 / visita |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en La Trinitaria |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en La Trinitaria. |
$4,570.03 - $12,186.73 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en La Trinitaria |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en La Trinitaria. |
$0.91 - $4.06 / página |
Soporte para transferencias a archivos históricos en La Trinitaria |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en La Trinitaria. |
$9,131.82 - $40,585.87 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en La Trinitaria |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en La Trinitaria. |
$121.91 - $253.98 / caja/mes |
Empastado y encuadernación de expedientes en La Trinitaria |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en La Trinitaria. |
$406.06 - $1,522.74 / servicio |
Implementación de RFID en archivos en La Trinitaria |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en La Trinitaria. |
$15,239.57 - $60,958.29 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en La Trinitaria |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en La Trinitaria. |
$15.25 - $40.66 / caja |
Digitalización certificada con cadena de custodia en La Trinitaria |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en La Trinitaria. |
$10.15 - $50.76 / documento |
Indexación automática con validación manual (IA) en La Trinitaria |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en La Trinitaria. |
$3.05 - $10.17 / página |
Digitalización en alta resolución en La Trinitaria |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en La Trinitaria. |
$8.12 - $15.23 / página |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en La Trinitaria |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en La Trinitaria. |
$20,332.47 - $121,994.84 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en La Trinitaria |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en La Trinitaria. |
$152.54 - $508.47 / plano |
Resguardo y custodia de archivos legales en La Trinitaria |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en La Trinitaria. |
$152.66 - $508.88 / expediente/mes |
Indexación de expedientes médicos en La Trinitaria |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en La Trinitaria. |
$40.62 - $152.31 / expediente |
Inventario y clasificación de archivos en La Trinitaria |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en La Trinitaria según normas archivísticas. |
$5,084.74 - $15,254.22 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en La Trinitaria |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en La Trinitaria. |
$1,217.94 - $8,119.63 / documento |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en La Trinitaria |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en La Trinitaria. |
$15,219.19 - $152,191.91 / proyecto |
Clasificación por expediente en La Trinitaria |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en La Trinitaria. |
$50.90 - $152.71 / expediente |
Indexado y OCR de documentos en La Trinitaria |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en La Trinitaria. |
$0.51 - $1.02 / página |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en La Trinitaria |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en La Trinitaria. |
$3,048.45 - $20,322.99 / servicio |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en La Trinitaria |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en La Trinitaria. |
$6,098.68 - $30,493.38 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en La Trinitaria |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en La Trinitaria. |
$10.15 / kilo |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en La Trinitaria |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en La Trinitaria. |
$223.48 - $812.65 / caja |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en La Trinitaria |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en La Trinitaria. |
$25.42 - $122.02 / registro |
Capacitación en gestión documental y archivo en La Trinitaria |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en La Trinitaria. |
$3,049.98 - $12,199.90 / sesión |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en La Trinitaria |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en La Trinitaria. |
$81.40 - $254.38 / caja |
Archivero externo por contrato en La Trinitaria |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en La Trinitaria. |
$12,197.29 / mes |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en La Trinitaria |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en La Trinitaria. |
$3,054.24 - $15,271.21 / mes |
Conversión de microfilm a digital en La Trinitaria |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en La Trinitaria. |
$3,553.11 / rollo |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en La Trinitaria |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en La Trinitaria. |
$25,444.30 - $122,132.66 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en La Trinitaria |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en La Trinitaria. |
$203.61 - $610.84 / servicio |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en La Trinitaria |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en La Trinitaria. |
$60.98 - $254.09 / expediente |
Preservación de fotografías y negativos en La Trinitaria |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en La Trinitaria. |
$203.32 - $2,033.18 / pieza |
Inventario físico por metro lineal en La Trinitaria |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en La Trinitaria. |
$152.66 / metro lineal |
Digitalización y preservación de audio y video en La Trinitaria |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en La Trinitaria. |
$202.91 - $811.65 / hora |
Archivado electrónico y backup en la nube en La Trinitaria |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en La Trinitaria. |
$1,524.72 - $8,131.84 / mes |
Análisis y reducción de volumen documental en La Trinitaria |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en La Trinitaria. |
$4,070.90 - $25,443.11 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en La Trinitaria |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en La Trinitaria. |
$9,160.04 - $61,066.96 / proyecto |
Microfilmación de documentos en La Trinitaria |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en La Trinitaria. |
$4,573.71 / rollo |
